讓簡報幫助你：動畫的運用－漸進呈現、逐步說明。

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當你今天站在講台上，感到緊張、擔心忘詞時，誰可以幫助你？在場的全部都是你的聽眾，誰可以幫助你？環顧四週，台上就只剩下你和你的簡報。也只是有它可以幫助你了。

問題來源 : 你要說的比你想像的多

在說明動畫運用時有一件事情要先說明，就是我們在講台上所說明的文字量，要是你有打過報告內容的逐字稿，你會就知道我們以一場10分鐘的報告來說，10(分鐘)*60(秒)*3-4(每秒字數)=1800-2400字(註1)。這時候你就會知道當一個人平常作文字數不超過1000個字的人來說，要他背負者講台壓力時背出1800-2400個字，報告的緊張與忘詞就因此不預期的出現了。

應對策略 : 壓力分散策略

假如今天以一張簡報說明一分鐘為例，你要說出180-240個字，若是加上這頁簡報中有圖表時，那你還需要以正確的順序去說明圖表(註2)彰顯的意義，這時壓力就產生了。但是，假如今天我們可以利用動畫將這一張簡報拆成4-5個動作(註3)呈現時，你知道我們改變了什麼嗎？

1. 腦中少記憶了圖表的說明順序（漸進呈現）    　
因為你已經將這訊息記錄在動畫呈現的順序中了。人腦某種程度就像是電腦，當一部分記憶體用來記憶時，就只剩部分的記憶體用來運算。因此，在簡報時我們腦中要記憶的資料是越少越好，壓力也會因此越來越少、面對問題時的臨場反應也會越來越好。把資料交給大腦，順序交給動畫。

2. 腦中準備的資料量劇減（逐步說明）

從一個頁簡報一次說明180-240個字，利用動畫拆解成：看一個動畫，說明30-60個字了。( 180-240字除以4-5動畫，每個動畫僅須說明30-60個字)。那大概是三到四句話的字數而已。這樣的字數大概利用延腦反射就是一個人可以輕鬆記憶的字數量，而更關鍵的一個概念：這也是聽眾方便吸收的字數。

改變後的你
你站在講台上，會場中全都是你的聽眾，但是你知道，有一個好夥伴會幫你分擔責任、引導你完成報告，也引導聽眾逐步的吸收/瞭解你報告的內容。再怎麼緊張，說明順序是交給簡報，再怎麼緊張，你只要說出三四句話。或許我們更要問，那時候會讓你緊張的原因還在嗎？

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Mr.Sun說: 有時候因為工作繁忙，做出來的簡報到報告的那一天才是第一次的演講（不好的示範）。這並不是要大家學著不預講、不練習，而是要告訴大家
                   簡報成功的那瞬間，
                   並不是發生在上台報告結束的那一刻，
                   而是在簡報的製作過程中就決定了。