2012年4月30日 星期一

揭開籌備一場簡報的神秘面紗,驚奇之旅。

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大多數的人總是覺得,自己不會是台上的那位講者。因為覺得自己沒有什麼好分享的寶貴經驗、專業技術或是人生道理,或是不敢上台。今天,簡報實驗室受邀去一位講師朋友的社團分享【簡報生活,建立不一樣的人脈。】,也將這一次的準備方式與你們分享規劃一場演講的神秘面紗。希望大家看完以後,可以用勇敢的、愉快的態度去面對上台的恐懼與未知。以下,分享簡報實驗室 在面對分享主題時的must to have大步驟

一,問自己幾個通用性的大問題
這個問題是很直覺性的反思,反思的角度可能是聽眾對這講者的質疑(像是我的年紀),或是社會價值對這主題的判斷,像是:「人脈真的很重要嗎?」而這些大問題,阿簡並不會急著去解決,而是放下它,將它列為備忘錄。因為要最快速地進入到下面最重要的兩步驟

二,快速的建構內容雛型(紙筆,如用簡報則不管設計,只管順序
其實就是建立大的講稿方向/順序,我們要看的,很簡單,只問兩件事:就是順不順?有沒將自己想講的講出來?其它,通通遺忘另外,建立雛型(草稿)的方式很多,有很多人推薦便利貼,簡報實驗室也很推便利貼。這次會用簡報做草稿,是因為自己有空的時間時,手邊只有電腦。
三,進行酒吧測試&訪談
一場演講是否有趣、多元、有深度,就在這一的步驟決定。酒吧測試的概念很簡單(源自網站開發的方法論之一),不用草稿,找自己的朋友(不同年紀、領域)跟她說說你這次想要分享的主題(很建議錄音),然後聽聽他們的問題與建議。你們知道嗎?這就是最棒的體驗,簡報實驗室這次分享前,進行了四次分享,一次訪談(與十多年工作經驗的PM在計程車上進行),其中四次的分享讓我知道分享主題的起頭,那一次訪談讓我知道了該怎麼結尾。

而最棒的是,簡報實驗室與那些聽過分享的朋友與那位PM因為這次分享,變成更好/更了解彼此的朋友,這應該是從沒有人與你們分享過的上台簡報的好處之一(但卻很重要)。酒吧測試相關概念與好處可參閱這篇。簡報預講的最佳實務分享,來一場小型聚會吧

四,微調
考慮到篇幅已經過長,將另文分享。但簡單來說,就是思考報告的對象與環境,會舖一些輕鬆的梗,思考對方聽得懂的比喻(以其行業別)。這邊只先說明為什麼最後才考慮對象與環境:1. 對環境你可以事先了解,但對對象你的瞭解只是片面,不要因此綁住自己的思維價值;2.最後才考慮,才可以重複使用之前的內容,不會在主文中穿插太多特殊族群的梗,靈活搭配。

多元思考就是精彩,簡單設計就是清楚,
生活故事就是感動,輕鬆互動就是有趣。-- from 簡報實驗室-酒吧測試

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Nancy Duarte說: 簡報就算不能改變世界,但是一定可以改變你的世界。

簡報實驗室說:
也許,改變你的世界的方式不一定是讓你飛黃騰達,
但是一定可以讓你的生活更加豐富多元。

在與一群好友分享完後,你會發現,
第一步驟的大問題,大多已經有了很真實生活的答案;
很多不敢上台的理由,都已不藥而癒,無影無蹤。

希望這次的分享可以讓你勇敢走上自己人生的舞台,當然,
如果需要找人聊聊,歡迎找簡報實驗室聊聊


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