2012年6月27日 星期三

電梯簡報法,三個沒人跟你說過的迷思與概念

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"電梯簡報法"簡單的說就是在一分鐘中說出你所想要表達的概念,對!一分鐘!(十五分鐘都講不清楚了更何況一分鐘?)很多專家都提供了在這一分鐘中內可說明的內容方向,甚至連內容架構都有了,但是,你們真的覺得你們可以在一分鐘之內完成簡報嗎?讓簡報實驗室指出一些迷思與跟你們分享一些正確的想法。

迷思一:經過練習我一定可以在一分鐘內講完。
但,這不是講的問題,而是聽的問題。
今天很多人會因為這樣的主題努力的準備,將自己的內容精選、精選再壓縮,但是重點是,在一分鐘內你講得再清楚,對方聽得清楚嗎?聽得進去嗎?前面20秒對方可能都還在想你是誰,是不是詐騙集團吧?怎麼那麼唐突?所以,當你心滿意足的在一分鐘內講完後,你覺得你會收到什麼樣的成效?因此,如何讓對方先進入「信任」與「開始聽」的狀態,才是先要思考的表達重點。

迷思二:提供完整的資訊,期待說服對方買單。
但,目的應該是開啟下次正式介紹的機會。
來看一個殘酷的現實,一分鐘 60*3.5 = 210 字(很明確的限制,講太快對方也聽不懂) ,210個字你可以說明什麼?而我們台灣101大樓從一樓到頂樓(不排隊)的電梯時間也只有37秒。所以,我們應該會意識到一件事情,能講的內容有限,需要被精簡。也因此延伸出的簡報目的應該是「引起興趣,帶出下一次的正式介紹機會」,因此要深深的瞭解自己的優勢與特色,而不是全講。
迷思三:非常努力準備自家公司簡介的資料。
但,努力去了解你報告的對象,也不能少。
如上述提到,當今天我們要將自家資訊做割捨時,我們除了要呈現自家的特色與優勢外,還有一個割捨的重點;創投的風格與習慣。不同的創投者他們在意的點可能不同,下面舉幾個網路可查到的例子與大家分享:
華晶創投有「357原則」。而驗證順序也就是三五七。
三,指的是1.核心成員, 2.核心技術。 3.市場。
五,包括1.產品。2.顧客。3.顧客服務。4.收入。5.利潤  
矽谷創投專家 蓋 川崎(Guy Kawasaki)的十項架構
1.問題 2.解決方案 3. 商業模式 4. 底層魔法/技術 5.行銷和銷售
6.競爭 7.團隊 8.期望與里程碑 9.狀態與時間線 10.總結和呼籲行動
由上可知,這些創投家所在意的點(與其經歷有關),各有所好,也可以從以上三個例子的第一順位(分別為核心成員、問題與解決方案)就看出不同的喜好風格取向,更何況東西方創投所在意的點,又會有所差異。所以,當你用了那麼大量的努力去創業後,在跟創投業者介紹時,也請您努力地去打聽創投業者的喜好與習慣,不要讓自己功敗垂成(拜託不要懶在這邊)你要聚焦的就是你的特色優勢與創投業者所喜好的交集

當你瞭解了這概念後,你...
你應該知道練習建構完整的架構與精準時間的表達是很好的事情。但你更應該知道所有溝通其實都是建立在瞭解自我與
瞭解溝通對象的基礎上,我們應該先做的是深深的瞭解自己的特色與優勢,和瞭解聽眾的喜好與習慣。而也只有這樣的瞭解後,才會有所謂的表達(推銷)策略,也就是如何「讓對方先進入信任與開始聽的狀態「引起興趣,帶出下一次的正式介紹機會」進而讓彼此好好坐下來,好好的瞭解彼此。

最後,希望看完這篇,各位可以好好思考表達的藝術,為自己創造一個美好的未來...
設定合理的目標,踏實地打聽與準備,真實聚焦的呈現。


篇幅有限...還有一些概念可以繼續延伸...歡迎大家一起討論成長。

(代表圖來源:http://www.dare2compete.com/blog/wp-content

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